在很多时候参考文件系统的力量往往不被重视。任何称职的知识工作者都会说,不可能把收到的每个信息都记在脑子里。无论头脑有多宽敞,终究会忘记一些重要的东西,或者让好主意溜走。这时,拥有一个比较严谨的档案程序就可以减轻负担。本文Hostease美国服务器将给大家介绍为什么使用Evernote作为业务和生产力的文件系统?
首先Evernote是一款通用的参考文件系统应用。很多人用它来做笔记,但它远不止是一个简单的数字记事本。
Evernote让归档工作快人一步
归档对于保持业务和个人生活有条不紊非常重要。总是需要跟踪某种文件线索,无论是出于财务原因还是方便的问题。
为了正常工作,归档系统必须快速并准备实时归档。如果归档不快速、不容易,重要的文件或想法就会从掌中溜走并逃出系统。或者,更糟糕的是,会在办公室周围堆积成群的文件,一般工作区域会很快变得一团糟。推荐阅读:WordPress商业网站有哪些实时聊天插件(1)

Evernote通过提供基于Web、桌面或移动的选项来帮助避免这种漏洞。”Web Clipper “浏览器扩展可以从访问的网站中抓取信息。桌面应用可用于Windows和Mac操作系统,并能轻松与云端同步。为了在旅途中抓取文件,移动应用在最流行的移动操作系统上获得了广泛支持。这样,无论是在旅途中还是在电脑前工作,都可以快速便捷地抓取文件。
强大的文件索引
利用 Evernote 的全部功能,让所有方便保存的文件都有无敌的索引。而使用高级账户,会拥有无限的云空间来存储所有数据。
在选择文件系统的时候,空间至关重要。偶尔清理一下不需要的文件是好事,但也需要能够保留尽可能多的数据,以避免丢失关键信息的风险。更多内容请阅读:为什么说选择Hostease网站构建器是一个好的选择