众所周知，在工作中工作效率的提高会让工作事半功倍，大大节省了我们的时间，那么在上一篇文章Hostease美国服务器讲了为什么使用Evernote作为业务和生产力的文件系统？第一部分的内容。今天 Hostease美国服务器将继续谈一下第二部分。
主动标记
在工作中，为了拥有正常运行的文件系统，有必要创建某种上下文标识符。在Evernote中，积极的 “标签 “可以正确地对文件进行索引，并在以后搜索它。
同样，也可以将标签嵌套在其他标签中，以确保每个标识符都能正确排序。
Evernote 文件系统的优势和劣势
根据需求，对Evernote的使用可能会有所不同，但该程序在一些严格的参数内可以充分定制。
软件刚性
市场上太多的组织程序因提供太多灵活性而受到影响。通常情况下，会发现新的软件，基本上是在标准的关系型数据库上加了时尚的用户界面。它看起来很炫，但很可能要花几个小时为这个数据库开发自定义的模式，同时还要学习与数据交互的功能集。
相反，Evernote更加严格和结构化。这可能看起来很有局限性，但对于保持有组织的文件结构的目的来说，它大放异彩。推荐阅读：从伟大CTA开始提高转换率
清理和提醒
定期清理文件很重要。至少每年一次，应该把这一年的所有文件都检查一遍，并删除任何不再需要的文件，以保证系统的正常运行。
为了让清理工作更容易，可以使用 “所有笔记 “视图来查看收藏的每一个笔记和文件，这样就可以轻松地扫描并随手删除。
同样，也可以使用标签功能按顺序对旧笔记进行分类。选择一组标签，然后开始搜索任何可以清除的内容。
如果想在以后重新评估一个笔记，这样就不用现在去想它，可以很容易地设置一个提醒，以后再来查看这个笔记。Evernote会发送一个查看该文件的通知，这样就可以决定对它采取行动或删除它。所以说使用 Evernote会使你有意想不到的惊喜，这也是Hostease美国服务器青睐它的原因之一
阿尔法归档
默认情况下，Evernote会按照字母顺序对笔记本进行排序。虽然可以在单个集合中 “堆叠 “笔记本，但不能像文件夹或目录那样嵌套笔记本。
同样，这可能看起来很有局限性，但在功能归档系统方面，考虑到标签系统，这种深度的工作就很好。很多实力派Evernote用户最依赖标签功能来进行更精细的搜索。
不要让滑点发生在自己身上
如果让文件、想法和灵感溜走，就需要一个更好的归档系统。永远不知道什么时候会有一个好主意，或者什么时候需要一个特定的信息。通过拥有适当组织的文件系统，可以将这个问题转移到值得信赖的程序中。想要了解更多相关内容，请继续关注Hostease美国服务器，更多内容请阅读：如何寻找对SEO有用的关键词