您是否在电脑屏幕前花了太多的时间?无论您是一个拥有众多员工的企业主,还是一个大型组织内的工作人员,您可能每天大部分时间都在电脑屏幕前度过(甚至在阅读这篇文章时)。我们每天都与知识工作者合作,从设计师到开发人员,再到博客作者和拥有数百名客户的大型机构。我们知道这些工作对时间和精力的要求有多高;而且他们都需要在电脑屏幕前度过许多严格的时间。
在新的数字经济中,知识工作者不断飙升的压力水平和总体健康状况急剧上升,正成为一个日益突出的问题。具体来说,正如最近在Study Hacks博客上的一篇文章中提到的,在电脑屏幕前花费更多的时间,已被证明会增加工人的倦怠。
在电脑屏幕前的时间太长?
要脱离电子邮件和即时通讯系统似乎不可能。我们依赖这些系统来完成我们的日常工作。但是,所有这些忙碌和生产力是否有坏处?众所周知,在医学领域,过长的屏幕时间会增加工人倦怠的可能性,而在一般的知识工作者中也可以看到类似的症状。
造成这种困境的一个可能原因似乎是人们越来越依赖数字系统来保存记录,进行创造性的工作,以及一般的沟通。电子邮件和即时通讯平台在现代数字经济中无处不在。同样,为工人执行基本任务而设计的复杂软件界面也是一种必要的固定方式(我们不会再回到纸和笔系统)。如果没有这些系统所要求的所有额外的屏幕时间,我们怎么可能做到?
避免数字经济中的倦怠
值得庆幸的是,在不扔掉电脑的情况下避免职业倦怠的话题越来越受到商业领袖和普通大众的兴趣。新的成功和长寿的新准则似乎正在产生影响。
采用分块安排的理念
现在是时候拿出日程表了。是的,最好是纸质的(我们正在尝试限制屏幕时间)。但是,如果您已经使用了数字计划表,那也可以。在每天开始的时候,或者前一天晚上,为一天中的每个小时制定一个计划。一定要设定一个有限的截止时间,在此之后您可以自由地享受休闲活动,如散步、去健身房、看电影、与家人在一起、看书,或者任何想做的不涉及电脑屏幕的事情。
如果我喜欢在业余时间玩电子游戏呢?这涉及到一个屏幕。这当然是,但如果您采用本文提到的其他技巧,您就会从工作日中消除不必要的屏幕时间,从而可以在非工作时间享受更多悠闲的屏幕时间。
限制社交媒体的接触
但是,不需要社交媒体的存在来在数字经济中取得成功吗?
如果您有一个完善的社交媒体存在,您应该使用像Sprout Social这样的系统提前安排帖子。内容的规律性和质量是推动您业务发展的关键,而不是您花很多时间在各种媒体渠道上浏览。而且,如果没有大量的时间和注意力,要制作高质量的内容是更加困难的。
提前安排帖子意味着您可以与关注者互动,并有更多的时间来处理需要全神贯注的重要任务。
我们的WordPress托管计划配有免费的Jetpack个人计划订阅,它不仅可以安排博客文章,还可以将它们与您的各种社交媒体账户同步,这样您就可以在WordPress中完成所有严肃的内容工作。
问问自己,您花在扫描社交媒体上的时间是否能让自己在一天中更有效率,或者让您创造更多高质量的内容。社交媒体实际上可能通过鼓励拖延而产生阻碍。
如果扫描社交媒体对工作很重要,请您在日程表上安排需要的时间,并把它留在那里。记住,您可以用闲置的屏幕时间换取以后的休闲屏幕时间(如视频游戏或Netflix)。
定期安排休息时间
如果时间和时间允许,请利用任何机会从办公桌前站起来,伸个懒腰,或走走。您甚至可以和同事一起散步,使之更有成效。
从一项艰巨的任务中解脱出来休息一下,有助于您澄清正在处理的问题,甚至帮助您找到新的和创造性的解决方案。这对设计师和/或开发人员特别有帮助,他们经常需要创造性的策略来测试和推进他们的能力。几乎任何能力的知识工作都可以从原本忙碌的一天中的几个不间断的沉思时刻中受益。
从今天开始
练习本文中提到的一些技巧永远不会太早或太晚。认真对待时间,有意识地分块安排时间。您可能会发现一些任务被排在最前面,而其他任务似乎不那么重要。这种对优先级的强调将确保您有目的、有重点地推进项目,同时也避免了倦怠。