如今，大多数企业都依赖在线服务来正常运行。员工使用电子邮件进行通信，使用特定软件创建PDF和其他文档，使用在线日历安排会议等。
问题是，企业用于日常任务的大多数应用程序都是免费应用程序，不适合于业务用途。它们仅供个人随意使用。
一种更好的解决方案是使用云生产力套件，套件包含每个业务需要的所有常见应用程序，例如电子邮件和共享日历。
一种非常受欢迎的云生产力套件是Google的G Suite。本文hostease美国主机小编将展示G Suite所提供的有用功能，并阐明企业如何从使用它中受益。
G Suite——它究竟是什么？
Google的G Suite是所谓的云生产力套件。接下来解释这是什么意思，但先退一步讲。
- 套件：G Suite中包含一整套工具，这些工具紧密结合地捆绑在一起，易于使用。该集合旨在满足常见的业务需求；包括电子邮件收件箱、日历、云存储、各种文档应用程序等等。
- 生产力：G Suite中的应用旨在使团队更加协作。为了实现该目标，它提供了专业的电子邮件地址、多个日历以及应用之间的紧密集成等功能。
- 云：G Suite是基于云的应用程序集合，可以通过网络浏览器或应用程序使用它，非常易于访问。
当将其分解时，术语“云生产力套件”完美地描述了G Suite。
G Suite提供的最大优势之一是应用程序彼此之间的集成。
例如，如果是G Suite用户，就可以轻松地在Google文档中创建一个文档，该文档将存储在Google云端硬盘中，并可将其作为链接或附件发送到Gmail中。所有人都拥有文档后，就可以发起群聊通话并使用Google Keep进行会议记录。
这是五种不同的应用程序，但它们彼此之间的集成度很高，可以无缝地从一个应用程序一键切换到另一个应用程序。
可能会有人说：“免费的Google应用中就能完成所有这些工作，那么为什么要购买G Suite？
G Suite企业版的价值
为了说明G Suite及其应用能为业务提供的功能，最好以Google希望我们查看G Suite的方式来看待。
Google将G Suite应用分为四类。
- 连接：每个企业都需要一套能促进员工之间协作的通讯工具。“连接”类别中的应用程序就是为此目的而设计。
- 创建：公司需要生成文档，创建演示文稿并将业务记录存储在电子表格中。这类Google应用有助于做到这一点。
- 访问：任何人不希望公司的重要信息丢失、删除或泄漏。“访问”类别中的应用旨在防止这种情况的发生。
- 控制：人们在项目上进行协作，共享敏感数据并访问关键信息。这类应用程序可让雇主准确监控公司中正在发生的事情。
G Suite如何简化商务沟通
G Suite提供的五个主要应用程序有助于促进业务沟通：
- 邮箱
- 日历
- 潮流
- 群聊聊天
- 群聊会议
这些应用程序中，最熟悉的两个可能是邮箱和日历。但是，使用这些应用程序的G Suite版本时，会发现它们具有免费版所没有的功能。
邮箱
G Suite应用程序能提供免费版没有的主要功能，即专业的电子邮件地址。
专业的电子邮件地址能包括网站域名，例如@ yourcompany.com。 使用G Suite能轻松获得适当的企业电子邮件。
直接在应用程序中选择所需的电子邮件地址，接下来G Suite将帮助购买域名或连接现有的域名。
获得专业的电子邮件扩展名后，即可为所有员工创建电子邮件账户。例如：
mavis@yourcompany.com
jonathan@yourcompany.com
在上述电子邮件地址中，可以清楚地看到员工姓名和公司名称。
不仅可以为单个员工创建电子邮件地址。还可以为组织部门分别创建电子邮件地址。例如：
sales@yourcompany.com
support@yourcompany.com
careers@yourcompany.com
每封电子邮件都与一个部门或职能相关联，从而使客户能更轻松地联系需要联系的人。
免费的Gmail服务不包含此功能。只能通过@ gmail.com获得电子邮件地址，并且不能为组织中的员工或部门创建子账户。
日历
使用Google日历的免费版本，只能获得一个日历，但是使用G Suite版本可以创建多个日历。
这样，就可以管理企业各个部门之间的时间。
例如，可为客户服务部门的人员创建一个日历，为供应管理团队创建另一个日历。在两个日历中，都可以快速查看有关部门团队负责人安排的会议和活动的详细信息。
此外，G Suite的日历应用程序有助于更轻松地共享日历并跟上同事和员工的计划。
潮流同步
这个应用仅在企业版G Suite中可用。
Google 潮流同步是G Suite的实时交流工具。和Slack类似但又有一些明显的不同。它更像是公司员工参与交互的社交网络平台。潮流同步使人们可以与同事共享想法，参与讨论并创建内容丰富的公司中任何人都可以看到的帖子。
潮流同步的一个优点是它与G Suite其他应用程序的集成程度。例如，潮流同步与Google云端硬盘配合使用，可以使同事间的共享变得更加轻松，这是正在讨论的部分。
群聊聊天和会议
这两个是Google创建的企业级应用程序，团队成员可以轻松地彼此交谈或通过视频通话进行交流。
这些应用程序与邮件，潮流同步等服务完全集成，非常有用。假设在Google文档中创建文档，然后通过Gmail与老板共享。要解释文档内容，只需在Gmail内单击一下，即可发起群聊会议视频通话。想知道更多的相关内容可以阅读谷歌搜索引擎优化中常见的一些术语。