如何利用香港VPS设置企业邮箱

就像没有人愿意将他们的资产托管在不安全电子邮件服务器上,企业邮箱帐户也需要更安全、更快速的解决方案来满足性能和功能需求。由此,香港VPS主机 进入了人们的视野。价格虽然比一般的香港虚拟主机略贵,但一些高配置的香港VPS可以在多种虚拟化环境下使用,而且能够给予使用者完全控制资源的Root权限。本文就将介绍如利用香港VPS设置企业邮箱。

一些尤其注重安全的企业通过带有域名的电子邮件发送消息。当业务人员看到来自Outlook、Gmail 或 Yahoo等通用来源的电子邮件时,他们会提高防御能力。电子邮件是比较流行商务沟通渠道之一,但是当打开率和转化率都只有10%左右甚至更低时,提升企业邮箱的配置显得很有必要。为企业邮箱使用香港VPS 电子邮件托管包的其他好处包括以下几点:

  1.   品牌知名度。当使用者发送推文或与潜在客户或业务合作伙伴联系时,他们还有机会共同分享品牌。推荐阅读:如何用香港VPS搭建网站呢?搭建网站用香港VPS主机有什么样的好处呢?
  2.   避免垃圾邮件。在香港VPS上管理垃圾邮件更容易。事实上,如果从所在域名的电子邮件地址发送邮件,就不太可能会被视为垃圾邮件。更重要的是,从 香港VPS 托管的电子邮件帐户发送邮件能够提供 90%以上 的送达率。
  3.   更好的隐私。香港VPS让电子邮件托管给予使用者更多的隐私,方便使用者更好地控制文件和信息。

针对没有香港VPS 电子邮件托管帐户的使用者,本文将展示一个针对不同需求创建帐户的分步指南。

如何利用香港VPS设置企业邮箱

第一步自然是进入官网首页向下滚动查看定价计划。除了定价方案,使用者需要考虑以下几点因素:

  1.   计费周期
  2.   选择完全托管还是自托管
  3.   决定控制面板
  4.   是否支持自定义:比如是否可以随时降级或升级服务器。自定义操作所涉及的配置包括数据中心、CPU核心、备份、SSD磁盘空间、内存大小和是否有主动监控。

第二步是选择一个域名,可以选择购买新域名或将旧域名转移到平台。为了保护自己的品牌,可以选择注册具有其他扩展名的其他域名。

第三步是前往控制面板中的客户区进行操作。一般是需要输入密码和电子邮件。其余操作包括更改密码、删除电子邮件帐户或批量删除电子邮件地址。推荐阅读:浅谈香港VPS上cPanel的优缺点

第四步是设置喜欢的邮件应用程序,可在POP3、IMAP 或 SMTP 做出选择。此外还需要为每项服务使用标准的SSL 端口。而在最后启用时,对于选择SMTP的使用者,需要通过身份认证才可启用。

第五步是设置电子邮件转发。如果需要使用转发工具管理发送到多个电子邮件地址的邮件,这将有所帮助。电子邮件转发可以帮助使用者在不更改MX记录的情况下管理自己电子邮件地址,并且主要适用于立即通知、在保留电子邮件地址的同时切换电子邮件提供商、保留习惯使用的电子邮件帐户、使用一个帐户管理多个邮箱、简化电子邮件管理和广播消息这六个场景。

第六步是设置自动回复功能。设置自动回复主要是为了在不在场的情况下让重要联系人知道,或是为了当其他人试图联系时分享重要信息。

以上这些功能操作都可由香港VPS的面板完成。幸运的是,Hostease的香港VPS主机提供了业界流行度较高的cPanel控制面板,而且基于KVM技术的运用,在交付速度和性能稳定性方面更有保障。推荐阅读:KVM技术如何使香港VPS主机受益

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