无论用户所经营的企业规模有多大,拥有一个安全的电子邮件服务器相当有必要。不幸的是,许多企业仍然依赖共享服务器和其他不可靠的托管选项来满足他们的电子邮件需求。这不仅会使敏感信息面临泄露的风险,而且还可能面临来自HIPAA的处罚。通过使用邮件服务器托管电子邮件,用户可以享受许多其他实际好处。下面以配置较高的美国服务器为例,分析美国邮件服务器的优势和创建方法。
美国电子邮件服务器不与其他用户共享资源,而是享有自己独立的硬件和机房空间。使用电子邮件服务器可以通过多种方式使用户的业务受益,它可以让用户更好地控制附件的文件大小限制和企业电子邮件的其他方面,比如垃圾邮件管理等等。该服务器所带来的优势可分为以下几点:
增加安全性
当拥有美国电子邮件服务器时,这意味着用户所在企业的其他员工通过用户公司电子邮件地址发送和接收的电子邮件都包含在一个单一的网络主机中。所以拥有美国电子邮件服务器的优势之一是增加了安全性。在设置了美国电子邮件服务器后,您还可以采取许多主动步骤来进一步提高安全性。推荐阅读:美国服务器安全吗?如何进行安全检测和使用?
1、安装软件更新
保持美国邮件服务器安全和受保护的重要方面之一就是确保及时更新必要的软件。这意味着除了安装安全补丁之外,还需要花时间确保软件和硬件的每个组件都经过更新。
2、始终使用可信网络
美国邮件服务器安全的另一个重要方面是在用户或其他人登录您的服务器帐户时使用可靠且安全的网络,特别是如果用户自定义帐户后,相当于其他公共或其他不受信任的网络将不被允许登录服务器帐户。
3、选择安全配置
美国邮件服务器时需要具备更高的安全配置。例如,内置的DDoS防御、具有大量冗余的数据中心以及高级加密。
4、数据备份
最后数据备份也是需要注意的。备份需保存在多个位置,包括现场和异地,以增加冗余。这样,如果发生硬盘驱动器故障或其他类型的数据泄露,用户将始终拥有备份副本,并且能够较大限度的降低损失。好在Hostease的美国服务器提供了专业的R1Soft自动化备份,并且可免费搭建服务器环境。
控制文件附件大小
许多企业主在为成长型企业使用虚拟主机或其他类型的电子邮件主机时遇到的一个常见问题是带宽不足。通常,这是由于大型文件附件会很快耗尽用户的每月数据分配。使用美国邮件服务器,用户将享受到更多的自定义功能,使其可以控制允许通过的电子邮件服务器发送的文件附件限制。这有助于减少不必要的带宽使用,同时让用户更好地控制通过公司电子邮件发送的内容类型。推荐阅读:确保美国服务器网站安全的注意事项
如何设置美国电子邮件服务器
许多用户不确定在设置美国电子邮件服务器时从哪里开始,但实际上过程并不复杂。只需要首先验证 DNS 记录,例如:
- 发件人政策框架
- 用于域名密钥识别的邮件
- 以域名为基础的消息身份验证报告
验证这些记录的目的是确保邮件服务器将相应地处理新电子邮件和文件。
接下来,需要将服务器的主机名从通用主机名(自动分配的服务器)更改为与外发邮件 IP 地址记录匹配的新主机名。完成此步骤的目的是降低从公司地址发送的外发电子邮件被标记为“垃圾邮件”的风险。如果从旧服务器传输电子邮件,有必要同时检索需要重新定位的现有员工帐户列表,然后需要在相应的 cPanel 帐户中转移或创建新帐户。
总而言之,美国邮件服务器的优势包括增加安全性和控制文件附件大小两大模块,然后设置的过程分为验证 DNS 记录和更改主机名以及可能需要的检索帐户列表。推荐阅读:美国服务器如何防范攻击?它的安全性体现在哪里?