十二月 2nd, 2019
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经常听到有关虚拟主机的信息,这是一种使业务在线进入互联网公共领域的方法。诚然,这是必要的步骤,但仍有一个重要问题未解决:如何管理业务通信?

有许多免费的电子邮件,非常适合私人使用,但是对于企业电子邮件,实际上只有一个解决方案,那就是电子邮件托管

电子邮件托管很容易设置。它通常是网站附带的可选服务,可以在创建网站时或最后将其激活。另外,还可以使用不同的提供商分别进行虚拟主机和电子邮件托管。

本文将研究电子邮件托管是如何工作的,并探讨它可以为企业做什么。

托管服务的简要说明

我们知道,作为小型企业所有者,试图了解需处理的每个在线服务之间的区别很棘手。本节将介绍三种最常用的托管服务,并对每个服务进行简要定义。

  • 虚拟主机:虚拟主机可视为使网站存在于互联网上并可被发现的因素。该服务实际上是容纳网站,并负责维护其与互联网的连接。虚拟主机服务可能还包括激活电子邮件托管的选项,但是必须告知提供商想要激活。
  • 域名托管:这是使企业网站正常运行所涉及的最令人困惑的服务之一。一个域是一个能识别网站的独特名字,像amazon.com。只有在注册了域名的情况下,才能使网站在线。
  • 电子邮件托管:电子邮件托管通常包含在虚拟主机软件包中,它是一项单独的服务,可设置自定义电子邮件地址并使用它发送和接收电子邮件。所用的电子邮件域名会与网站匹配。

例如,如果站点是mywebsite.com,则电子邮件地址将类似于yourname@mywebsite.com。拥有与网站相匹配的电子邮件地址能使业务看起来更专业。电子邮件托管可确保电子邮件安全可靠,并能从任何有互联网连接的地方进行访问。

尽管人们通常从同一个提供商那里获得电子邮件托管和虚拟主机服务,但不必这样做。可以单独托管电子邮件,而没有网站,这意味着能从自己喜欢的提供商那里获得各种服务。

电子邮件托管的好处

有这么多的免费电子邮件提供商,为什么还要为电子邮件选择托管解决方案?

这个问题有几个答案。电子邮件托管的第一个并且最重要的好处是可以使用约定的电子邮件域命名。可以使用适合公司名称的电子邮件地址。例如,如果经营一家在线鲜花配送公司,则类似于bob@bobsflowershop.com的电子邮件看起来比bobsflowershop@yahoo.com更加专业。

电子邮件托管的另一个好处是安全。电子邮件托管比免费电子邮件服务更安全。像Google和Yahoo这样的大型提供商,虽然提供了相对安全的服务,但由于规模庞大,它们为黑客呈现了一个更具吸引力的目标。

使用电子邮件托管提供商还可以更好地控制所获得的服务。作为付费客户,能直接与电子邮件托管公司的支持人员联系,因此遇到任何技术或安全问题时,都可以与他们联系。

电子邮件托管选项

现在,已经定义了电子邮件托管,并讨论了它的一些好处,接下来需要研究选择服务时应查找的一些选项。

如果电子邮件托管提供商能提供以下任何选项,则应考虑充分利用它们。

在线存档:访问在线电子邮件存档能查看所有业务通讯的历史记录。某些服务提供5至10年的备份,可通过登录页面直接访问。

多个邮箱:业务不断增长时,需要能够及时创建邮箱的功能。确保电子邮件主机能提供支持运营的一切所需邮箱。

人们通常使用不同的邮箱,以根据业务功能对电子邮件进行分类——用于网站和服务查询的管理邮箱,用于付款和账户的计费邮箱,用于一般通讯的信息邮箱以及用于广告和活动的批量邮件地址。

捆绑交易:如果发现一个能提供一揽子服务的网站、域名和电子邮件托管提供商,与单独购买每种服务相比,有时可以获得更好的价格。

邮箱存储:找出邮箱大小限制。典型的企业邮箱需要能够存储大文件和大量邮件,因此确保邮箱存储适合需求。

增长空间:永远无法知道在线业务确切需要多少电子邮件存储空间或多少邮箱。拥有多个电子邮件地址能简化业务运营并改善其形象,但是电子邮件账户会迅速增加。大型电子邮件附件将比预期更快地充满分配的存储空间。选择一个能够随着业务增长而满足需求的电子邮件托管提供商非常重要。

在选择可能会增加电子邮件托管服务成本的选项之前,务必了解所涉及的所有技术术语。确保知道要注册的确切内容。如果不确定任何细节,与供应商联系以获得完整的说明。

找到适合业务的电子邮件托管

电子邮件托管不必令人迷惑。实际上,一旦了解了在线托管服务的可用类型之间的区别,以及常见的电子邮件托管选项,就会非常简单。

可以考察市场,以了解所有可用的电子邮件托管服务,然后选择最合适并满足业务需求的托管服务。

无论是从单个提供商处捆绑所有在线服务,还是选择与自己的虚拟主机提供商分开的电子邮件托管提供商,都能获得企业电子邮件解决方案。电子邮件托管通常很容易注册,并且永远不需要接受无法提供所需选项和灵活性的服务。想知道更多的内容可以阅读什么是SPF,为什么对处理电子邮件的服务器很重要

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