六月 29th, 2020

从多个角度来看,在家工作可能会很棒,但它也会影响生产力,甚至使人陷入孤独的漩涡。无论是刚刚开始这个旅程,还是已经在家工作了一段时间,或者变得有点孤单,都有几种方法可以使它有效!沟通是所有的关键!

本文hostease美国主机小编将分享一整套方法,用于在家中应对孤独感,提高在线交流技巧并保持思维定势。因此,如果不熟悉远程工作,请继续!

1.引领沟通

改善工作关系并克服远程工作的弊端的一种方法是鼓励人们交谈。成为定下基调的人。鼓励团队互相聊天和讨论。

考虑一下:

进行远程工作时,避免令人不舒服的分歧确实很容易,这种分歧在办公室环境会经常发生。但是,一旦细微的分歧加剧,信任最终就会减弱,因此,注意这点至关重要。

每个周一的例会

如果正在寻找一种与团队联系并确保每周进行交流的平滑方式,可以从每周星期一的例会开始。可以讨论最近的重要活动,并确定是否需要整顿事情。

将通话的前10到15分钟放在一边,并进行非正式的聚会:与团队其他成员一起喝咖啡,并分享上周末的亮点。记住,人们需要建立联系并分享经验,这是一种亲密接触的好方法,即使在线上也是如此。

2.每日汇总电话

如果要领导虚拟团队工作,永远不要低估每天进行总结的能力。事实证明,员工与经理之间长期以来的定期沟通有助于建立高效的团队并建立信任。它还减少了竞争的感觉,因此人们可以更好地合作以实现一个共同的目标。

这些视频通话还能增强团队合作感、消除孤独感,并且提供一个很好的机会来了解人们的感受。

在哪里“会面”

首先,根据需求选择最佳平台。有很多可用的选项,我们提供了有助于远程完成任务的完整工具列表。

检查进度并重申目标

在电话会议中,应该重申团队的广泛目标,并就每个人正在进行的项目的状态与所有人保持联系。想想看:在面对面的环境中,人们可以在几秒钟内请求反馈。而远程工作时,这些日常工作可以确保每个人都步入正轨,并及时发现可能出现的任何挑战。

闲聊很重要

尝试始终牢记团队的头等大事,但也要设法使日常工作更加友好。鼓励闲聊以放松心情。在生产力过剩的社会中,这些非正式的聊天为每个人营造了一种真正的团队氛围。

3.安排定期休息

在家工作时,安排例行休息时间非常重要。安排休息时间的一种方法是使用番茄工作法。有很多应用程序根据这种方法提供在线的时间。可以尝试小番茄:番茄工作法和待办事项清单 。它有免费版本,并有利于确定任务的优先级。

一个番茄,休息,两个番茄,休息

将工作时间分为25分钟的块,中间休息5分钟。这些间隔称为“番茄”。大约四个番茄后,需要休息15至20分钟。

休息时间可能意味着喝杯茶,与其他成员一起享受虚拟的共餐,或者只是出去享受阳光。

在这里要提到的一点是,缺乏维生素D实际上会导致孤独感和沮丧感。因此,每天服用维生素D对整体健康至关重要。确保在休息时享受一些阳光!

4.清晰沟通并提供反馈

正如Automattic的Jeremey Duvall所说:“在许多方面,沟通是组织的命脉。” 在家工作时,无论身在何处,都需要特别注意书面沟通方式,如果是团队负责人或经理,更应如此。

考虑一下要发送的消息。需要注意:

  • 内容的结构:有序列出要点。
  • 保持简短、甜美和简单:没有人喜欢那些新颖的电子邮件。
  • 提供内容的详细程度:考虑哪些必要信息有助于他人理解清楚,但又不会迷失在细节中。
  • 如何解释话语:书面交流需要格外注意,因为面对面时有用的软提示在网上可能会被误解。
  • 保持工作公开和透明:任务列表是团队进度的好方法。

反馈带来进步

询问并提供反馈:远程工作时,反馈变得更加重要。给出反馈时,尝试看一下信息的语气并指向具体的内容。

另一方面,随时征询同事的反馈。收到建设性的反馈有助于更好地评估自己,此外,还有助于知道进一步发展所需的技能。

分享赞美也是一种很好的反馈方式,被认为是很好的激励因素,对于团队合作精神的树立至关重要,因此,不要忘记给一直以来提供很大帮助的同事或合作者写留言条(称赞)。

突出成就

不管成果是单独的还是作为小组项目的一部分,远程工作的人们都需要像别人一样感受到赞赏。想办法突出实践或结果,并通过团队通话或感谢邮件与他们进行交流。

5.找到合适的交流工具

有几种虚拟协作工具,例如Slack,可以克服距离障碍并提供社交功能。这些非常适合开启社交渠道并吸引员工。他们还拥有群聊和一对多(多对一)消息传递功能。

Google也提供了一系列协作工具,例如Google文档,Google表格,Google幻灯片等。这意味着更多的人可以在同一个文档上一起工作,从而可以跟踪彼此的进度并互相帮助以完成工作。

如果需要更多选择,可查看我们最近的博客,其中包括远程工作工具的列表,以便工作变得更轻松。并将它们按类别进行了划分,涵盖了沟通、生产力等。

6.掌握新技能

手上有多余的时间吗?学习新技能是克服孤独感的最佳方法之一。选择课程小组,就将位于虚拟教室中学习喜欢的技能。有很多选项,只需在线浏览并找到最适合需求的即可。

本文建议访问Coursera或UDemy之类的网站,并选择一门可以学习新技能或完善自己技能的课程。尽管不在教室环境中,也将掌握新技能,并且拥有能改善整体心态的新的日常活动。

7.加入Facebook或虚拟合作小组

如果在家工作并陷入困境,克服此问题的最佳方法之一是利用同舟共济的在线社区。

发布注释或评论,并从志同道合的人们那里获得反馈。举例来说,如果是自由撰稿人,可考虑加入高质量的Whatsapp小组或Facebook小组,以与其他类似人员进行互动。只需在Facebook上搜索Copywriter组,加入一些,然后查看哪个组有效。

就像线下租用办公空间或办公桌加入协作办公空间一样,也可以加入虚拟协作办公组。

这样将与其他正在工作的人一起处在虚拟房间里。工作时可通过聊天或视频功能与他们交流或聊天,并安排一些时间与虚拟同伴共同休息。

如果不喜欢与不认识的人加入同一小组,可以与远程同事一起创建自己的小组。

戴上微笑并尝试

很多人都在家工作,刚刚开始时可能会感到困难。归根结底,最重要的是要制定规划,改善与同事的沟通,有时甚至打开心扉就有助于缓解压力、减少孤独感,甚至获得更好的结果。更多相关的内容可以阅读有哪些企业托管和著名的web工具

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注